Digitalisierungsplattform

Die d.velop Plattform ist eine webbasierte Digitalisierungsplattform, die grundlegende Archivierungsfunktionen bietet und durch zusätzliche Funktionsbausteine einfach erweitert werden kann.

Egal ob in der Cloud, hybrid oder vor Ort – Sie haben die Wahl, wie Sie Ihre Dokumente verwalten möchten. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Daten sicher und effizient entsprechend Ihren Anforderungen und Vorlieben zu speichern und zu verwalten. Von Papierdokumenten über technische Zeichnungen bis hin zu E-Mails – alles findet seinen digitalen Platz und bleibt langfristig revisionssicher. Die archivierten Dokumente können von autorisierten Benutzern jederzeit durchsucht, bearbeitet und verteilt werden, auch unterwegs.

Plattformprodukte

Dokumentenmanagement

d.velop documents bietet ein zentrales Dokumentenmanagementsystem mit Archivierungssoftware, das flexibel auf verschiedenen Betriebssystemplattformen eingesetzt werden kann.

Egal ob in der Cloud, hybrid oder vor Ort – Sie haben die Wahl, wie Sie Ihre Dokumente verwalten möchten. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Daten sicher und effizient entsprechend Ihren Anforderungen und Vorlieben zu speichern und zu verwalten. Von Papierdokumenten über technische Zeichnungen bis hin zu E-Mails – alles findet seinen digitalen Platz und bleibt langfristig revisionssicher. Die archivierten Dokumente können von autorisierten Benutzern jederzeit durchsucht, bearbeitet und verteilt werden, auch unterwegs.

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Digitale Signatur

Jetzt können Dokumente schnell, einfach und rechtsgültig digital signiert werden!

Mit d.velop sign gehören endlose Papierstapel, umständliche Prozesse und Datenschutzbedenken der Vergangenheit an. Dokumente können jetzt schnell, einfach und rechtskonform digital signiert werden.

Unsere cloudbasierte Signatursoftware erfordert keine komplexe Hardware- oder Softwareinstallation – starten Sie noch heute und erleben Sie die Vorteile der elektronischen Signatur!

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Digitale Postbox

Digitale Postzustellung aller geschäftlichen Dokumente in Unternehmen, Organisationen und Behörden.

Dokumente wie Geschäftsbriefe, Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen verdienen eine sichere und rechtskonforme Zustellung an Kunden, Partner und Mitarbeiter.

Mit der digitalen Mailbox d.velop postbox geht die Zustellung einen Schritt weiter: Verschlüsselt und mit elektronischem Zustellnachweis bieten wir eine sichere Alternative zu herkömmlichen Portalen. Alle Dokumente in der d.velop postbox werden ausschließlich in Deutschland gespeichert – Made in Germany, Safe in Germany. Machen Sie sich bereit für eine neue Ära der Dokumentenzustellung!

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Prozessdigitalisierung

Geschäftsprozesse – sie sind das Herz eines jeden Unternehmens, unabhängig von Branche, Größe oder Abteilung.

Oft sind sie dokumentenbasiert und ähneln sich in vielen Unternehmen. Routinetätigkeiten wie die Einhaltung von Lösch- und Aufbewahrungsfristen werden häufig denselben Mitarbeitern zugewiesen.

Die Herausforderung? Viele Prozesse wie die Dokumentenerstellung, Dateneingabe, Überprüfung und Genehmigung sowie Benachrichtigungen werden noch manuell und ortsgebunden durchgeführt – ein zeitaufwendiger Prozess. Doch es gibt eine Lösung: Prozessdigitalisierung mit d.velop process studio. Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen – machen wir Ihre Geschäftsprozesse effizienter und flexibler!

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Rechnungsbearbeitung

Die manuelle Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen erfordert nicht nur viel Zeit, sondern verursacht auch hohe Kosten.

Unternehmen und Organisationen verpassen oft wertvolle Skontofristen aufgrund langer Bearbeitungs- und Verarbeitungszeiten. Doch das ist noch nicht alles: Es fehlt häufig an Transparenz über den Bearbeitungsstatus, beispielsweise welcher Sachbearbeiter die Rechnung aktuell bearbeitet.

Mit d.velop invoices gehört diese Herausforderung der Vergangenheit an. Unsere Lösung automatisiert den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung, reduziert die Bearbeitungszeiten erheblich und bietet vollständige Transparenz über den Status jeder Rechnung – von der Erfassung bis zur Genehmigung. Verabschieden Sie sich von verpassten Skontofristen und undurchsichtigen Prozessen – erleben Sie die Effizienz von d.velop invoices!

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KI-gestützte Enterprise Search

Wer hat das nicht erlebt? Immer schneller wachsende Datenmengen, immer mehr Datensilos stehen Mitarbeitenden im Alltag zur Verfügung.

Durch den demografischen Wandel geht zusätzliches Wissen in Unternehmen verloren.

Eine KI-basierte Enterprise Search macht Wissen in gewachsenen IT-Infrastrukturen von einem Ort aus zugänglich. So sparen Sie bis zu 40% Suchzeit und steigern zugleich Ihre Mitarbeiterzufriedenheit.

Unser KI-Partnerunternehmen amberSearch bietet mit seinen KI-Lösungen einfache Integrationsmöglichkeiten von KI in gewachsene IT-Infrastrukturen über standardisierte Schnittstellen an die Software verzichtet auf Services von Dritten.


Klingt spannend? Dann lassen Sie uns jetzt in den Austausch treten!

Mitarbeiter-App

Erleben Sie den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft – alles an einem Ort! Mit unserer Mitarbeiter-App können Sie Newsfeed, Kommunikationskanal und Wissensdatenbank zu einem nahtlosen Erlebnis für Ihre Mitarbeiter verbinden.

Von sozialen Neuigkeiten über Veranstaltungen bis hin zu Mitarbeiter-Self-Services bietet unsere App eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern.

Mit der d.velop Mitarbeiter-App verbessern Sie die interne Kommunikation im Unternehmen und entlasten Ihre Mitarbeiter von alltäglichen Aufgaben. Sie können von überall auf relevante Informationen zugreifen, Dokumente ohne VPN-Verbindung abrufen und intelligente Mitarbeiter-Self-Services flexibel und digital nutzen. Willkommen am digitalen Arbeitsplatz der Zukunft!

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Vertragsmanagement

Verträge bilden das Rückgrat jeder Geschäftsbeziehung. Mit der stetigen Zunahme von Vertragsvereinbarungen mit Lieferanten und Kunden wird ein effizientes Vertragsmanagement immer wichtiger.

Jeder Vertrag stellt eigene Herausforderungen dar – von der Erstellung bis zur Verwaltung. Hier kommt d.velop contracts ins Spiel und bietet:

Sicherheit: Vermeiden Sie den Verlust von Verträgen und arbeiten Sie nahtlos über Abteilungen hinweg. Willkommen in der Zukunft des Vertragsmanagements!

Transparenz: Behalten Sie den Überblick über alle Verträge und verpassen Sie nie wieder eine Frist.

Effizienz: Verträge schneller denn je erstellen, bearbeiten und bewerten.

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Fallstudien

AMETRAS hat eine hochmoderne Vorscreening-Plattform entwickelt, die speziell auf die Gesundheitsbranche zugeschnitten ist. Diese Fallstudie untersucht die Entstehung und Auswirkungen der Plattform und zeigt, wie die umfassenden Softwareentwicklungslösungen von AMETRAS die Effizienz bei Beratungen deutlich verbessert, die Patientenversorgung optimiert und die Gesundheitsprozesse vereinfacht haben.
Diese Fallstudie konzentriert sich auf ein führendes Energieunternehmen mit Hauptsitz in Österreich. Das Unternehmen ist auf Energieerzeugung, -übertragung und -verteilung spezialisiert, mit einem besonderen Schwerpunkt auf erneuerbaren Energiequellen.

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