Digitalisierungsplattform

Die d.velop Plattform ist eine webbasierte Digitalisierungsplattform, die grundlegende Archivierungsfunktionen bietet und durch zusätzliche Funktionsbausteine einfach erweitert werden kann.

Egal ob in der Cloud, hybrid oder vor Ort – Sie haben die Wahl, wie Sie Ihre Dokumente verwalten möchten. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Daten sicher und effizient entsprechend Ihren Anforderungen und Vorlieben zu speichern und zu verwalten. Von Papierdokumenten über technische Zeichnungen bis hin zu E-Mails – alles findet seinen digitalen Platz und bleibt langfristig revisionssicher. Die archivierten Dokumente können von autorisierten Benutzern jederzeit durchsucht, bearbeitet und verteilt werden, auch unterwegs.

Plattformprodukte

Dokumentenmanagement

d.velop documents bietet ein zentrales Dokumentenmanagementsystem mit Archivierungssoftware, das flexibel auf verschiedenen Betriebssystemplattformen eingesetzt werden kann.

Egal ob in der Cloud, hybrid oder vor Ort – Sie haben die Wahl, wie Sie Ihre Dokumente verwalten möchten. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Daten sicher und effizient entsprechend Ihren Anforderungen und Vorlieben zu speichern und zu verwalten. Von Papierdokumenten über technische Zeichnungen bis hin zu E-Mails – alles findet seinen digitalen Platz und bleibt langfristig revisionssicher. Die archivierten Dokumente können von autorisierten Benutzern jederzeit durchsucht, bearbeitet und verteilt werden, auch unterwegs.

Digitale Signatur

Jetzt können Dokumente schnell, einfach und rechtsgültig digital signiert werden!

Mit d.velop sign gehören endlose Papierstapel, umständliche Prozesse und Datenschutzbedenken der Vergangenheit an. Dokumente können jetzt schnell, einfach und rechtskonform digital signiert werden.

Unsere cloudbasierte Signatursoftware erfordert keine komplexe Hardware- oder Softwareinstallation – starten Sie noch heute und erleben Sie die Vorteile der elektronischen Signatur!

Digitale Postbox

Digitale Postzustellung aller geschäftlichen Dokumente in Unternehmen, Organisationen und Behörden.

Dokumente wie Geschäftsbriefe, Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen verdienen eine sichere und rechtskonforme Zustellung an Kunden, Partner und Mitarbeiter.

Mit der digitalen Mailbox d.velop postbox geht die Zustellung einen Schritt weiter: Verschlüsselt und mit elektronischem Zustellnachweis bieten wir eine sichere Alternative zu herkömmlichen Portalen. Alle Dokumente in der d.velop postbox werden ausschließlich in Deutschland gespeichert – Made in Germany, Safe in Germany. Machen Sie sich bereit für eine neue Ära der Dokumentenzustellung!

Prozessdigitalisierung

Geschäftsprozesse – sie sind das Herz eines jeden Unternehmens, unabhängig von Branche, Größe oder Abteilung.

Oft sind sie dokumentenbasiert und ähneln sich in vielen Unternehmen. Routinetätigkeiten wie die Einhaltung von Lösch- und Aufbewahrungsfristen werden häufig denselben Mitarbeitern zugewiesen.

Die Herausforderung? Viele Prozesse wie die Dokumentenerstellung, Dateneingabe, Überprüfung und Genehmigung sowie Benachrichtigungen werden noch manuell und ortsgebunden durchgeführt – ein zeitaufwendiger Prozess. Doch es gibt eine Lösung: Prozessdigitalisierung mit d.velop process studio. Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen – machen wir Ihre Geschäftsprozesse effizienter und flexibler!

Rechnungsbearbeitung

Die manuelle Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen erfordert nicht nur viel Zeit, sondern verursacht auch hohe Kosten.

Unternehmen und Organisationen verpassen oft wertvolle Skontofristen aufgrund langer Bearbeitungs- und Verarbeitungszeiten. Doch das ist noch nicht alles: Es fehlt häufig an Transparenz über den Bearbeitungsstatus, beispielsweise welcher Sachbearbeiter die Rechnung aktuell bearbeitet.

Mit d.velop invoices gehört diese Herausforderung der Vergangenheit an. Unsere Lösung automatisiert den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung, reduziert die Bearbeitungszeiten erheblich und bietet vollständige Transparenz über den Status jeder Rechnung – von der Erfassung bis zur Genehmigung. Verabschieden Sie sich von verpassten Skontofristen und undurchsichtigen Prozessen – erleben Sie die Effizienz von d.velop invoices!

Wer kennt es nicht?

Immer schneller wachsende Datenmengen, immer mehr Datensilos stehen Mitarbeitenden im Alltag zur Verfügung.

Immer schneller wachsende Datenmengen, immer mehr Datensilos stehen Mitarbeitenden im Alltag zur Verfügung. Durch den demografischen Wandel geht zusätzliches Wissen in Unternehmen verloren.

Eine KI-basierte Enterprise Search macht Wissen in gewachsenen IT-Infrastrukturen von einem Ort aus zugänglich. So sparen Sie bis zu 40% Suchzeit und steigern zugleich Ihre Mitarbeiterzufriedenheit.

Unser KI-Partnerunternehmen amberSearch bietet mit seinen KI-Lösungen einfache Integrationsmöglichkeiten von KI in gewachsene IT-Infrastrukturen über standardisierte Schnittstellen an die Software verzichtet auf Services von Dritten.


Klingt spannend? Dann lassen Sie uns jetzt in den Austausch treten!

Mitarbeiter-App

Erleben Sie den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft – alles an einem Ort! Mit unserer Mitarbeiter-App können Sie Newsfeed, Kommunikationskanal und Wissensdatenbank zu einem nahtlosen Erlebnis für Ihre Mitarbeiter verbinden.

Von sozialen Neuigkeiten über Veranstaltungen bis hin zu Mitarbeiter-Self-Services bietet unsere App eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern.

Mit der d.velop Mitarbeiter-App verbessern Sie die interne Kommunikation im Unternehmen und entlasten Ihre Mitarbeiter von alltäglichen Aufgaben. Sie können von überall auf relevante Informationen zugreifen, Dokumente ohne VPN-Verbindung abrufen und intelligente Mitarbeiter-Self-Services flexibel und digital nutzen. Willkommen am digitalen Arbeitsplatz der Zukunft!

Vertragsmanagement

Verträge bilden das Rückgrat jeder Geschäftsbeziehung. Mit der stetigen Zunahme von Vertragsvereinbarungen mit Lieferanten und Kunden wird ein effizientes Vertragsmanagement immer wichtiger.

Jeder Vertrag stellt eigene Herausforderungen dar – von der Erstellung bis zur Verwaltung. Hier kommt d.velop contracts ins Spiel und bietet:

Sicherheit: Vermeiden Sie den Verlust von Verträgen und arbeiten Sie nahtlos über Abteilungen hinweg. Willkommen in der Zukunft des Vertragsmanagements!

Transparenz: Behalten Sie den Überblick über alle Verträge und verpassen Sie nie wieder eine Frist.

Effizienz: Verträge schneller denn je erstellen, bearbeiten und bewerten.

Fallstudien

Durch die Einführung eines neuen DMS und die Integration führender Systeme haben wir für einen Energieerzeuger effiziente Prozesse und eine zukunftssichere Dokumentenverwaltung geschaffen

Optimierung von Personalakten, digitale Dokumentenverteilung und Workflows in der Metallbranche

Einführung

Diese Fallstudie konzentriert sich auf ein führendes Energieunternehmen mit Hauptsitz in Österreich.
Das Unternehmen ist auf die Erzeugung, Übertragung und Verteilung von Energie spezialisiert, mit einem besonderen Fokus auf erneuerbare Energiequellen. Zu seinen Betriebsbereichen gehört ein Portfolio von Wasserkraftwerken, wodurch es eine führende Rolle in der nachhaltigen Energieproduktion einnimmt. Durch sein Engagement für Innovation und Umweltverantwortung spielt das Unternehmen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der Energieversorgung in der Region. Diese Fallstudie untersucht die strategischen Initiativen des Unternehmens, technologische Fortschritte und deren Einfluss auf die Energielandschaft.

Enterprise-Content-Management

d.velop documents bietet ein zentrales Dokumentenmanagementsystem mit Archivierungssoftware für die sichere Speicherung verschiedener Dokumente. Von Papierakten bis hin zu E-Mails wird alles digital organisiert, sodass autorisierte Benutzer jederzeit und auch auf mobilen Geräten leicht darauf zugreifen und diese verteilen können.

Hauptvorteile

  • Integrierte Plattform: Ein umfassendes System, das verschiedene Funktionen oder Merkmale in einer einzigen, zusammenhängenden Plattform für nahtloses Management und Betrieb konsolidiert.
  • Schneller Abruf: Die Fähigkeit, gewünschte Informationen oder Daten innerhalb eines Systems schnell und effizient zu lokalisieren und zuzugreifen, wodurch schnelle Reaktionszeiten und eine verbesserte Produktivität gewährleistet werden.
  • Automatisierte Compliance-Garantie: Nutzung automatisierter Prozesse und Mechanismen zur Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Standards, wodurch der Bedarf an manueller Überwachung reduziert und das Risiko der Nichteinhaltung minimiert wird.
  • Workflow-Integration: Nahtlose Einbindung verschiedener Aufgaben, Prozesse und Systeme in einen einheitlichen und koordinierten Arbeitsablauf. Dabei werden verschiedene Elemente eines Workflows, wie Dateneingaben, Verarbeitungsschritte und Ausgaben, miteinander verknüpft, um die Effizienz zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Abläufe zu straffen.
  • Hochmodernes Integrations-Interface: Eine fortschrittliche und ausgeklügelte Schnittstelle, die eine nahtlose Kommunikation und Interaktion zwischen verschiedenen Systemen, Anwendungen oder Plattformen ermöglicht und somit einen effizienten Datenaustausch und Interoperabilität gewährleistet.

SAP Integration

Unsere integrierten ECM-Produkte bieten direkte Funktionalitäten innerhalb von SAP-Oberflächen und erleichtern Routineaufgaben von der Dokumentenspeicherung bis zur Rechnungsfreigabe. Profitieren Sie von schnellem Dokumentenabruf, verbesserter Zusammenarbeit, Einhaltung von Compliance-Richtlinien und erhöhter Produktivität durch verkürzte Zykluszeiten. Unsere Lösung bietet zentrale Systeme mit einheitlichen Workflows sowie Transparenz und Rückverfolgbarkeit in den Arbeitsabläufen.

Hauptvorteile

  • Dokumente in Sekundenschnelle suchen und finden
  • Verbesserte Zusammenarbeit
  • Einhaltung von Compliance-Anforderungen
  • Zykluszeiten werden zu produktiver Zeit
  • Ein zentrales System mit standardisierten Workflows
  • Transparenz und Rückverfolgbarkeit in den Workflows

Integrationsschnittstelle

Unsere integrierten ECM-Produkte bieten direkte Funktionalitäten innerhalb von SAP-Oberflächen und erleichtern Routineaufgaben von der Dokumentenspeicherung bis zur Rechnungsfreigabe. Profitieren Sie von schnellem Dokumentenabruf, verbesserter Zusammenarbeit, Einhaltung von Compliance-Richtlinien und erhöhter Produktivität durch verkürzte Zykluszeiten. Unsere Lösung bietet zentrale Systeme mit einheitlichen Workflows sowie Transparenz und Rückverfolgbarkeit in den Arbeitsabläufen.

Wichtige Technologien und Infrastruktur

  • REST-API: Representational State Transfer Application Programming Interface ist eine standardisierte Methode, um die Kommunikation zwischen Softwareanwendungen über das Web zu ermöglichen. Es verwendet HTTP-Protokolle und zustandslose Kommunikation für Einfachheit, Skalierbarkeit und Interoperabilität.

Hauptvorteile

  • Integration in die Rechtsaktenverwaltung: Verwalten Sie Rechtsakten automatisch in d.velop documents.

Einführung

Diese Fallstudie untersucht, wie eine führende Organisation ihre HR-Operationen mit d.velop documents, einer fortschrittlichen Enterprise-Content-Management (ECM)-Lösung, revolutioniert hat. d.velop documents, spezialisiert auf sichere und zentrale Dokumentenverwaltung, transformiert den Umgang mit Personalakten und digitalen Dokumenten. Durch die Digitalisierung von Papierakten, E-Mails und anderen Dokumenten stellt die Organisation einen einfachen Zugriff und eine effiziente Verteilung für berechtigte Benutzer sicher, selbst auf mobilen Geräten. Diese strategische Implementierung hat die Workflows optimiert, die Dokumentenzugänglichkeit verbessert und die gesamte HR-Effizienz gesteigert.

Enterprise-Content-Management

d.velop documents bietet ein zentrales Dokumentenmanagementsystem mit Archivierungssoftware für die sichere Speicherung verschiedener Dokumente. Von Papierakten bis hin zu E-Mails wird alles digital organisiert, sodass autorisierte Benutzer jederzeit und auch auf mobilen Geräten leicht darauf zugreifen und diese verteilen können.

Hauptvorteile

  • Integrierte Plattform: Ein umfassendes System, das verschiedene Funktionen oder Merkmale in einer einzigen, zusammenhängenden Plattform für nahtloses Management und Betrieb konsolidiert.
  • Schneller Abruf: Die Fähigkeit, gewünschte Informationen oder Daten innerhalb eines Systems schnell und effizient zu lokalisieren und zuzugreifen, wodurch schnelle Reaktionszeiten und eine verbesserte Produktivität gewährleistet werden.
  • Automatisierte Compliance-Garantie: Nutzung automatisierter Prozesse und Mechanismen zur Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Standards, wodurch der Bedarf an manueller Überwachung reduziert und das Risiko der Nichteinhaltung minimiert wird.
  • Workflow-Integration: Nahtlose Einbindung verschiedener Aufgaben, Prozesse und Systeme in einen einheitlichen und koordinierten Arbeitsablauf. Dabei werden verschiedene Elemente eines Workflows, wie Dateneingaben, Verarbeitungsschritte und Ausgaben, miteinander verknüpft, um die Effizienz zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Abläufe zu straffen.
  • Hochmodernes Integrations-Interface: Eine fortschrittliche und ausgeklügelte Schnittstelle, die eine nahtlose Kommunikation und Interaktion zwischen verschiedenen Systemen, Anwendungen oder Plattformen ermöglicht und somit einen effizienten Datenaustausch und Interoperabilität gewährleistet.

d.velop postbox

Hauptvorteile

  • Mit der digitalen Postbox d.velop postbox macht die Zustellung einen Schritt nach vorne: Verschlüsselt und mit einem elektronischen Zustellnachweis versehen, bieten wir eine sichere Alternative zu herkömmlichen Portalen. Alle Dokumente in der d.velop postbox werden ausschließlich in Deutschland gespeichert – Made in Germany, Safe in Germany. Machen Sie sich bereit für ein neues Zeitalter der Dokumentenzustellung!

Mitarbeiter-app

Hauptvorteile

  • Erreichen Sie alle Mitarbeiter – Verwaltungspersonal und operatives Personal – schnell und einfach über eine App.
  • Soziale Neuigkeiten, Veranstaltungen, Checklisten und Mitarbeiter-Self-Services
  • Ortsunabhängige Nutzung über privates Smartphone oder Firmen-PC
  • DSGVO-konform und in einem deutschen Rechenzentrum gehostet

Integrationsschnittstelle

Wichtige Technologien und Infrastruktur

  • REST-API: Representational State Transfer Application Programming Interface ist eine standardisierte Methode, um die Kommunikation zwischen Softwareanwendungen über das Web zu ermöglichen. Es verwendet HTTP-Protokolle und zustandslose Kommunikation für Einfachheit, Skalierbarkeit und Interoperabilität.

Hauptvorteile

  • Integration in die führende HR-Software:

    • Verwalten Sie Personalakten automatisch in d.velop documents
    • Erstellen Sie Dokumente aus dem HR-System und importieren Sie sie in d.velop documents

Unlock Your Digital Potential,
Anytime, Anywhere.

    x







    Hinterlassen Sie uns eine kurze Nachricht und wir werden uns bei Ihnen melden.

    * Erforderliches Feld

    Kontakt aufnehmen ↗

    Unlock Your Digital Potential, Anytime, Anywhere.







      Hinterlassen Sie uns eine kurze Nachricht und wir werden uns bei Ihnen melden.

      * Erforderliches Feld

      Kontakt
      Salbeiweg 1, 88436 Eberhardzell
      +49 7355 6664700
      info(at)ametras-ecm.com
      8245 Boone Blvd, Suite 300,Vienna, VA 22182, USA
      +1 (520) 400 – 6168
      info(at)ametras-ecm.com
      Strada Macilor Nr. 9,300141, Timisoara, Romania
      +40 356 111 043
      info(at)ametras-ecm.com

      Copyright © 2024 Ametras. Alle Rechte vorbehalten.

      de_DEDE