Intelligente Datenverarbeitung

AMETRAS ecm hat ein intelligentes Datenverarbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem (DMS) entwickelt, um die Qualität und Effizienz der Dokumentenverarbeitung für eine Finanzinstitution zu verbessern. Die Lösung automatisiert die Datenverarbeitung und Entscheidungsfindung und reduziert Risiken im Zusammenhang mit finanziellen und versicherungstechnischen Verpflichtungen, die an physische Vermögenswerte gebunden sind, die Kredite absichern.

Wichtige technische Funktionen

• • Document Intake:
    • Verarbeitung von physischer Post, Scannen und automatisierte SFTP-Batch-Verarbeitung auf einen sicheren Cloud-FTP-Server.
    • OCR-Konvertierung von Dokumentenbildern in Volltext.
    • Module zur Datenerfassung überprüfen spezifische indizierte Elemente anhand von Datenquellen.
    • Automatisierte Geschäftsregeln interpretieren Datenpunkte ohne Benutzereingriff.

• • User Interfaces:
    • Sicherer Browser-Zugriff für flexibles Dokumentenmanagement von verschiedenen Standorten aus.

• Workflow Functions:
  • • Überprüfung der extrahierten Elemente und Eskalation fragwürdiger Dokumente zur Überprüfung.
    • Zusätzliche Audits durchführen, Dokumente zur Weiterverarbeitung weiterleiten und physische Dokumentenstandorte überprüfen.
    • Umfassende Berichterstellung und Massenverarbeitungsfunktionen für Dokumente.
    • Unterstützung für mehrere Dokumententypen mit eingebetteten Verarbeitungsregeln.

   

• Search Functionality:
  • Volltextsuche und Google-ähnliche Suchfunktionen über alle importierten Dokumente hinweg.
  • Spezifisch indizierte Felder für einzelne Dokumente.

Hauptvorteile

• • Improved Efficiency: Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung reduziert manuelle Eingriffe und Bearbeitungszeit.

• • Enhanced Compliance: Die konsequente Anwendung von Geschäftsregeln gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

• • Scalability and Reliability: Cloud-basierte Architektur bietet skalierbare und zuverlässige Dokumentenverarbeitung.

• • User Flexibility: Sicherer Browser-Zugriff ermöglicht das Dokumentenmanagement von verschiedenen Standorten aus und verbessert die betriebliche Flexibilität.

• Better Workflow Management: Umfassende Workflow-Funktionen und automatisierte Audits verbessern die Dokumentenbearbeitung und -genauigkeit.